Är du en lösningsorienterad och initiativtagande person? Bli vår Office Coordinator!

Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som trivs med att ta eget ansvar och göra skillnad varje dag. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och vara en nyckelperson för att hålla kontoret och vår verksamhet igång på bästa sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativ support: Du assisterar vårt kontor med olika administrativa uppgifter, från dokumenthantering till att säkerställa smidiga processer.
• Inköp: Du har koll på vad vi behöver och ser till att kontoret alltid är utrustat med det som krävs. Du bygger relationer med leverantörer och säkerställer kostnadseffektiva inköp.
• Kontorsmiljö och reception: Du är den första personen våra besökare möter och ser till att kontoret är organiserat, välkomnande och funktionellt för både medarbetare och gäster.
• Möteskoordination: Du tar hand om planeringen av interna och externa möten, från bokning av mötesrum till att förbereda material och förtäring.
  
• Eventplanering: Du har ansvar för att skapa och genomföra evenemang och aktiviteter som främjar en positiv arbetskultur och stärker teamkänslan.

Vad vi söker hos dig:

• En självgående person som trivs med att ta eget ansvar
• Du har ett lösningsorienterat tänkesätt och hittar effektiva vägar framåt när utmaningar dyker upp.
• B-körkort
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete eller liknande roller, gärna som office coordinator eller i reception, är meriterande.
• Du är van vid att arbeta med Microsoft Office och har gärna ett intresse för att optimera administrativa processer.
• Du uttrycker dig flytande på svenska, och har ett öppet sinne för att testa nya verktyg som kan förenkla ditt arbete, som till exempel Chat GPT.

Omfattning & placering:
Måndag - Fredag 08.00-17.00
Plats: Hästholmsvägen 28, 131 30 Nacka

Varför just vi? Hos oss får du frihet att forma din arbetsdag och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter initiativ och vill att du ska känna att du har påverkan på både din arbetsmiljö och vårt gemensamma resultat. Här får du möjlighet att vara en central del i en dynamisk och växande arbetsplats.

Känner du igen dig? Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, gillar att ta tag i saker direkt och vill vara en viktig pusselbit i vårt team – hör av dig! Vi ser fram emot att höra vad just du kan bidra med.

Om oss:
Tryggsam grundades 2013 och består idag utav ca 30 medarbetare.
Vi kompletterar försäkringar med smarta säkerhetstjänster som skyddar privatpersoner, familjer, privatekonomi och hem innan skadan är skedd.