Har du öga för detaljer, trivs med att skapa ordning och gillar att ha koll på processer? Vill du arbeta i en roll där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad? Då kan detta vara jobbet för dig.

Tryggsam söker nu en engagerad Administratör/Backoffice Support som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Hos oss blir du en nyckelperson som ser till att allt bakom kulisserna fungerar smidigt och effektivt.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att stötta våra interna processer och säkerställa att den administrativa verksamheten flyter på. Du arbetar i nära samarbete, hanterar administrativa ärenden och bidrar till att våra kunder får bästa möjliga service, även om du sällan har direkt kundkontakt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och registrera information i vårt ärendehanteringssytem och externa faktureringssytem
• Sköta dokumenthantering, inklusive utskrifter, paketering och utskick av viktig kundkommunikation.
• Administrera logistik och lagerhantering, inklusive konfigurering och leverans av larmutrustning.
• Följa upp och förbättra interna processer för att öka effektiviteten i teamet.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du gillar att lösa problem, är självgående och har ett sinne för detaljer.

Vi tror att du har:

• Mycket god datorvana, särskilt i Excel & övriga Microsoft Office-Paketet.
• Tidigare arbetat i ärendehanteringssystem.
• Flytande svenska i både tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete (meriterande men inget krav).
• En förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team.

Det här erbjuder vi dig

• En central roll i ett företag där du kan utvecklas och växa.
• Ett engagerat team och en inkluderande arbetsmiljö.
• Moderna lokaler, 4 minuter från slussen
• Tjänstepension, friskvårdsbidrag, företagsevent, gemensamma frukostar

Praktisk information:

• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Måndag–fredag, 08.00–17.00
• Placering: Henriksdal

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig.

Vi ser fram emot att lära känna dig!